Sie möchten in Deutschland selbstständig arbeiten – als Kosmetikerin, Hausmeister oder Inhaber eines Online-Shops? Der Weg von der Idee bis zur Steuernummer besteht aus mehreren klaren Schritten: Gewerbeamt → Formular GewA 1 → ELSTER → Finanzamt → Steuernummer. Wir erklären, wie Sie 2026 als Einzelunternehmen ein Gewerbe in Deutschland anmelden, welche Felder Sie ausfüllen müssen und was zu tun ist, wenn die Steuernummer lange nicht kommt.
Dieser Artikel wurde auf Grundlage des kostenlosen Schritt-für-Schritt-Leitfadens „Как открыть Gewerbe в Германии в 2026 году и получить Steuernummer" erstellt (Daten von den Autoren des Leitfadens am 01.10.2026 geprüft). Dies ist eine allgemeine Anleitung für Einzelunternehmen und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. GmbH, UG, GbR und komplexe grenzüberschreitende Fälle erfordern einen anderen Fragebogen.
Müssen Sie ein Gewerbe anmelden
In der Regel ja, wenn die Tätigkeit selbstständig, nachhaltig und auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist: Handel, Dienstleistungen, Hausmeisterservice, Kosmetikdienstleistungen, Online-Shop.
Oft nein – bei Freien Berufen, Verwaltung eigenen Vermögens und Urproduktion. Eine steuerliche Erfassung kann dennoch erforderlich sein.
Schritt 1. Gewerbeamt: wo und womit Sie einreichen
Das Gesetz (GewO), die Struktur des Formulars GewA 1 und die steuerliche Erfassung über ELSTER sind bundesweit einheitlich. Unterschiedlich sind Portal, Gemeinde, Höhe der Gebühr, Identifikationsmethode und lokale Zusatzformulare. Die Anmeldung erfolgt am Ort der Betriebsstätte – dem festen Ort der Tätigkeit (Salon, Büro, Werkstatt, Lager, Laden oder Ort der Geschäftsleitung). Auch die Privatadresse kann Betriebsstätte sein, wenn von dort tatsächlich das Geschäft geführt wird und der Mietvertrag dies erlaubt.
Beispiele für Länderportale: service-bw.de (Baden-Württemberg), bayernportal.de (Bayern), service.berlin.de (Berlin – zum Prüfdatum online 15 €, offline für Einzel-Gewerbe 26 €), wirtschaft-service-portal.nrw (NRW), amt24.sachsen.de (Sachsen). In den meisten Bundesländern hängen Service und Gebühr von der konkreten Gemeinde ab.
Was Sie mitbringen sollten
Schritt 2. Formular GewA 1: die wichtigsten Felder
Das aktuelle GewA 1 hat 2 Seiten und die Felder 1–33 (offizielles Muster – Anlage 1 GewAnzV). Das Wichtigste für ein gewöhnliches Einzelunternehmen:
Wie Sie die Tätigkeit beschreiben (Feld 18)
Gut – konkret:
Schlecht – zu allgemein: „Dienstleistungen aller Art" oder „Handwerk, Renovierung, Reparaturen". Es ist unklar, was Sie genau tun und ob Erlaubnis/Handwerksrolle erforderlich sind. Fügen Sie keine genehmigungspflichtigen Tätigkeiten „für die Zukunft" hinzu; bei mehreren Tätigkeiten benennen Sie einen Schwerpunkt oder fügen ein Beiblatt bei.
Schritt 3. ELSTER: Zugang und der richtige Fragebogen
Wichtig: Das Gewerbeamt übermittelt die Angaben an das Finanzamt, aber das ersetzt nicht den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung – diesen müssen Sie innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit selbst übermitteln.
Der Weg nach dem Login: Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Fragebogen zur steuerlichen Erfassung → Fragebogen … für Einzelunternehmen. Wählen Sie zu Beginn Neue Steuernummer beantragen, dann Land und Finanzamt – nach dem Ort der Geschäftsleitung (prüfen Sie über den offiziellen Finder des BZSt: bzst.de/gemfa).
Schritt 4. Fragebogen: worauf Sie achten sollten
Der Fragebogen hat 24 Abschnitte, aber Sie müssen nicht alle ausfüllen: Organschaft, OSS, Bauleistungen, Arbeitnehmer oder Handel – nur wenn zutreffend.
Starten Sie vor dem Absenden die Prüfung, korrigieren Sie Fehler und speichern Sie nach dem Klick auf Versenden unbedingt das Übertragungsprotokoll – es ist der Nachweis für Datum und erfolgreiche Übermittlung.
Schritt 5. Steuernummer: wie lange warten und was tun
Nach der Übermittlung prüft das Finanzamt die Angaben, sendet bei Bedarf eine Rückfrage, vergibt die Nummer und teilt sie per Post mit. Ein gesonderter Antrag ist in der Regel nicht nötig. Eine einheitliche Frist gibt es nicht: Die Dauer hängt vom Finanzamt, der Vollständigkeit des Fragebogens und der Art der Tätigkeit ab. Ein Jahr Wartezeit ist nicht die Norm.
Wenn die Nummer lange nicht kommt
- Suchen Sie das Übertragungsprotokoll und prüfen Sie das Datum der erfolgreichen Übermittlung (kein Protokoll – prüfen Sie die Entwürfe).
- Prüfen Sie, ob das richtige Finanzamt zuständig ist (nach dem Ort der Geschäftsleitung) und ob die Sache nach einem Umzug weitergeleitet wurde.
- Prüfen Sie das ELSTER-Postfach, E-Mail und die normale Post – möglicherweise liegt eine Rückfrage vor.
- Stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich nach der Steuernummer suchen und nicht nach der Steuer-ID oder USt-IdNr.
- Halten Sie Steuer-ID, Startdatum und Geschäftsdaten bereit und fragen Sie nach dem Bearbeitungsstand.
Vorlage für ein kurzes Schreiben (Steuer-ID nur über einen sicheren Kanal übermitteln – per ELSTER-Nachricht oder offiziellen Kontakt):
Drei verschiedene Nummern: nicht verwechseln
Schrittweise wird auch die W-IdNr. (Wirtschafts-Identifikationsnummer) eingeführt, aber sie ersetzt nicht die Steuernummer.
Rechnungen vor Erhalt der Nummer: Setzen Sie nicht die Steuer-ID anstelle der Steuernummer ein, geben Sie keine erfundene Nummer an und weisen Sie keine Umsatzsteuer aus, wenn Sie als Kleinunternehmer tätig sind. Das sichere Vorgehen stimmen Sie mit dem Finanzamt oder der Steuerberatung ab.
Nach Erhalt der Steuernummer
Fazit
Ein Gewerbe anzumelden und eine Steuernummer zu erhalten, ist durchaus selbst machbar: eine konkret beschriebene Tätigkeit im GewA 1, ein rechtzeitig über ELSTER übermittelter Fragebogen, das richtige Finanzamt und ein gespeichertes Übertragungsprotokoll – das sind 90 % des Erfolgs. Kommunale Gebühren und lokale Online-Verfahren prüfen Sie vor der Einreichung, und komplexe Steuerfragen besprechen Sie mit einem Berater.
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Quelle: kostenloser Leitfaden „Как открыть Gewerbe в Германии в 2026 году и получить Steuernummer" (geprüft am 01.10.2026) sowie die offiziellen Quellen, auf die er verweist: elster.de, gesetze-im-internet.de (GewAnzV, § 14 GewO, § 19 UStG), service-bw.de, bzst.de.