Хочете працювати в Німеччині на себе — як майстер краси, хаусмайстер чи власник онлайн-магазину? Шлях від ідеї до податкового номера складається з кількох чітких кроків: Gewerbeamt → бланк GewA 1 → ELSTER → Finanzamt → Steuernummer. Розбираємо, як відкрити Gewerbe в Німеччині у 2026 році як Einzelunternehmen, які поля заповнювати і що робити, якщо Steuernummer довго не приходить.
Стаття підготовлена на основі безкоштовного покрокового гайду «Как открыть Gewerbe в Германии в 2026 году и получить Steuernummer» (дані перевірені авторами гайду 01.10.2026). Це загальна інструкція для Einzelunternehmen і не замінює індивідуальної податкової консультації. GmbH, UG, GbR та складні транскордонні випадки потребують іншої анкети.
Чи потрібно вам реєструвати Gewerbe
Зазвичай так, якщо діяльність самостійна, тривала і має на меті прибуток: торгівля, послуги, Hausmeisterservice, косметичні послуги, онлайн-магазин.
Часто ні — для Freie Berufe, управління власним майном і первинного виробництва. Але податкова реєстрація все одно може знадобитися.
Крок 1. Gewerbeamt: де і з чим подавати
Закон (GewO), структура бланка GewA 1 і податкова реєстрація через ELSTER — федеральні. Різняться портал, Gemeinde, розмір збору, спосіб ідентифікації та місцеві додатки. Подають за місцем Betriebsstätte — фіксованого місця діяльності (салон, офіс, майстерня, склад, магазин або місце управління). Домашня адреса теж може бути Betriebsstätte, якщо звідти реально ведеться бізнес і це дозволяє договір оренди.
Приклади земельних порталів: service-bw.de (Baden-Württemberg), bayernportal.de (Bayern), service.berlin.de (Berlin — на дату перевірки онлайн 15 €, офлайн для Einzel-Gewerbe 26 €), wirtschaft-service-portal.nrw (NRW), amt24.sachsen.de (Sachsen). У більшості земель послуга та збір залежать від конкретної Gemeinde.
Що взяти з собою
Крок 2. Бланк GewA 1: ключові поля
Актуальний GewA 1 має 2 сторінки й поля 1–33 (офіційний зразок — Anlage 1 GewAnzV). Найважливіше для звичайного Einzelunternehmen:
Як описати діяльність (поле 18)
Добре — конкретно:
Погано — надто широко: «Dienstleistungen aller Art» або «Handwerk, Renovierung, Reparaturen». Незрозуміло, що саме ви робите і чи потрібні Erlaubnis/Handwerksrolle. Не додавайте дозвільні види «на майбутнє»; за кількох видів виділіть Schwerpunkt або додайте Beiblatt.
Крок 3. ELSTER: доступ і правильна анкета
Важливо: Gewerbeamt передає відомості у Finanzamt, але це не замінює Fragebogen zur steuerlichen Erfassung — його треба надіслати самостійно протягом 1 місяця після початку діяльності.
Шлях після входу: Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Fragebogen zur steuerlichen Erfassung → Fragebogen … für Einzelunternehmen. На старті оберіть Neue Steuernummer beantragen, далі Land і Finanzamt — за місцем Ort der Geschäftsleitung (перевіряйте через офіційний Finder BZSt: bzst.de/gemfa).
Крок 4. Fragebogen: на що звернути увагу
Анкета має 24 розділи, але заповнювати всі не потрібно: Organschaft, OSS, Bauleistungen, працівники чи торгівля — лише якщо застосовно.
Перед відправкою запустіть Prüfung, виправте помилки, а після кнопки Versenden обов'язково збережіть Übertragungsprotokoll — це доказ дати й успішної передачі.
Крок 5. Steuernummer: скільки чекати і що робити
Після відправки Finanzamt перевіряє дані, за потреби надсилає Rückfrage, присвоює номер і повідомляє його поштою. Окрема заява зазвичай не потрібна. Єдиного терміну немає: тривалість залежить від Finanzamt, повноти анкети та виду діяльності. Рік очікування нормою вважати не можна.
Якщо номер довго не приходить
- Знайдіть Übertragungsprotokoll і перевірте дату успішної відправки (немає протоколу — перевірте Entwürfe).
- Перевірте, чи правильний Finanzamt (за Ort der Geschäftsleitung), і чи не передано справу після переїзду.
- Перевірте ELSTER-Postfach, e-mail і звичайну пошту — можливо, є Rückfrage.
- Переконайтеся, що шукаєте саме Steuernummer, а не Steuer-ID чи USt-IdNr.
- Підготуйте Steuer-ID, дату старту, дані бізнесу й запитайте Bearbeitungsstand.
Шаблон короткого листа (Steuer-ID передавайте лише безпечним каналом — через ELSTER-Nachricht або офіційний контакт):
Три різні номери: не плутайте
Поступово вводиться також W-IdNr. (Wirtschafts-Identifikationsnummer), але вона не скасовує Steuernummer.
Рахунки до отримання номера: не підставляйте Steuer-ID замість Steuernummer, не вказуйте вигаданий номер і не виділяйте Umsatzsteuer, якщо працюєте як Kleinunternehmer. Безпечний порядок узгодьте з Finanzamt або Steuerberatung.
Після отримання Steuernummer
Висновок
Відкрити Gewerbe і отримати Steuernummer цілком реально самостійно: конкретно описана діяльність у GewA 1, вчасно надісланий Fragebogen через ELSTER, правильний Finanzamt і збережений Übertragungsprotokoll — це 90% успіху. Муніципальні збори та локальні онлайн-процедури перевіряйте перед подачею, а складні питання оподаткування обговорюйте з консультантом.
Запускаєте бізнес у Німеччині? crmgo.eu допоможе з наступним кроком: CRM для клієнтів і записів, сайт, налаштування сервера та SEO-просування. Залиште заявку на crmgo.eu.
Джерело: безкоштовний гайд «Как открыть Gewerbe в Германии в 2026 году и получить Steuernummer» (перевірено 01.10.2026) та офіційні джерела, на які він посилається: elster.de, gesetze-im-internet.de (GewAnzV, § 14 GewO, § 19 UStG), service-bw.de, bzst.de.